Die Sicherheit von Unternehmensdateien bei der Arbeit von zu Hause aus kann für kleine Unternehmen eine Herausforderung sein. Ich habe festgestellt, dass der beste Weg, Unternehmensdateien zu schützen, darin besteht, eine Online-Speicherlösung zu verwenden, die sowohl Cloud-Computing als auch Sicherheit bietet. Dadurch wird sichergestellt, dass unsere Daten sicher bleiben, auch wenn unser Computer gehackt wird. Der universelle Zugriff auf Ihre Dateien birgt viele potenzielle Sicherheitsbedrohungen.
Zum einen kann es bei einer Sicherheitsverletzung schwierig sein, herauszufinden, wer dafür verantwortlich ist. Jeder Mitarbeiter sollte sein eigenes Benutzerkonto und Passwort haben. Wenn sensible Dateien nicht mehr benötigt werden, sollten sie gelöscht oder an einen sicheren Ort in der Cloud verschoben werden. Denken Sie auch daran, dass Sie das Passwort ändern, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder eine Agentur oder ein unabhängiger Auftragnehmer mit einer Aufgabe fertig ist.
Es gibt keine Möglichkeit, ein System zu 100% sicher zu machen, aber Sie können die Sicherheit erheblich verbessern, indem Sie grundlegende Vorsichtsmaßnahmen treffen und den Zugriff auf wichtige Daten einschränken. Manchmal scheint es für Ihre Teammitglieder einfacher zu sein, sich von zu Hause aus mit einem PC anzumelden, aber das Problem dabei ist, dass dies eine ganze Reihe von Sicherheitsproblemen mit sich bringt. Befindet sich auf dem Computer des Teammitglieds Malware, die versehentlich andere Computer im Unternehmensnetzwerk infizieren könnte? Die Methoden, die Hacker heute anwenden, sind unglaublich komplex und hinterhältig. Dies macht es für Benutzer schwierig zu wissen, wann ihre Computer von einem Hacker für schändliche Zwecke kommandiert wurden.
Der klügere Schachzug besteht darin, auf Nummer sicher zu gehen und nur den Zugriff und die Übertragung von Unternehmensdateien auf Unternehmenscomputern und niemals auf den persönlichen Geräten der Mitarbeiter zuzulassen. Einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter berücksichtigen sollten, ist die Bereitstellung eines effektiven, effizienten und einfach zu bedienenden Kommunikationssystems. Kommunikation ist der Schlüssel zu jedem erfolgreichen Unternehmen. Daher müssen Sie eine effektive Kommunikation sicherstellen.
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, die zugelassenen Kanäle für die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu verwenden. Neben offiziellen E-Mail-Nachrichten können Telearbeiter auch über Videokonferenzen, Chat-Dienste usw. kommunizieren. Ein effektives Kommunikationssystem gewährleistet ein schnelles und einfach zu bedienendes Kommunikationssystem.
Telearbeiter müssen außerdem der Aufklärung über Datensicherheit und sicheren Praktiken Priorität einräumen und sich dann zu diesen Maßnahmen verpflichten. Verwenden Sie den folgenden Leitfaden als Crashkurs für bewährte Methoden, Strategien und Tipps für die Telearbeit, damit Sie Ihre Remote-Teams besser führen, verwalten und in ihnen Leistung erbringen können. Selbst Antworten auf scheinbar einfache Fragen zu erhalten, kann sich für einen zu Hause ansässigen Arbeitnehmer wie ein großes Hindernis anfühlen. Sobald Remote-Mitarbeiter geschult und diese erstklassigen Cybersicherheitsverfahren implementiert sind, können sie schnell zu Standardpraktiken werden, zu denen sich jeder in einem Unternehmen problemlos verpflichten kann, und jeder innerhalb des Unternehmens kann sicher sein, dass er alles in seiner Macht Stehende tut, um die Sicherheit der Daten seines Arbeitgebers zu schützen.
Von der Öffnung des Interviewprozesses über Videointerviews aus der Ferne bis hin zu flexiblen Zeitplänen für Mitarbeiter im Homeoffice — Richtlinien, die sich an der Telearbeit richten, können Ihr Unternehmen transformieren und es ermöglichen, Mitarbeiter einzubeziehen und wertzuschätzen, unabhängig davon, woher sie kommen oder wie und wo sie arbeiten. Telearbeit gibt Mitarbeitern die Flexibilität, ihre Arbeit zu erledigen und produktiv zu bleiben und von überall aus, ob unterwegs oder zu Hause, mit ihrem Team und Büro in Verbindung zu bleiben. Wenn Sie diese E-Mail jedoch von einem externen Mitarbeiter erhalten, ohne dessen aktuelle Situation zu verstehen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie sich beleidigt fühlen oder zumindest die Professionalität Ihres Kollegen schlecht einschätzen. Hier sind nur einige Statistiken zur Telearbeit, die veranschaulichen, wie die Gegenwart und Zukunft der Telearbeit aussehen könnte.
Telearbeiter schätzen und schätzen in der Regel eine größere Flexibilität und Autonomie in Bezug auf ihre Arbeit und Zeitpläne. Zum Glück erweitert Telearbeit die Möglichkeiten eines Unternehmens, Vielfalt und Inklusion zu fördern, da der Talentpool nicht mehr auf einen bestimmten Standort beschränkt ist. Von Mitarbeitern, die ungesicherte Wi-Fi-Netzwerke nutzen, bis hin zu Mitarbeitern, die vertrauliche Dokumente mit an öffentliche Standorte mitnehmen, hat die Telearbeit zusätzliche Sicherheitsaspekte für Unternehmen und ihre Daten hinzugefügt. Da alle aus der Ferne arbeiten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass einige Menschen isoliert arbeiten.
Wenn Unternehmen dies verstehen, können sie inklusivere und gerechtere Richtlinien für Telearbeit entwickeln, um Top-Talente aus der ganzen Welt anzuziehen und zu halten. Letztlich stützt sich die Verwaltung von Mitarbeitern aus der Ferne jedoch auf viele der gleichen Führungsprinzipien wie das interne Management. Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, kann es leicht sein, sich für den Rest des Teams oder der Organisation getrennt oder sogar unsichtbar zu fühlen, insbesondere wenn Ihre Belegschaft aus einer Mischung aus Mitarbeitern im Büro und zu Hause besteht. .
