So organisieren Sie ein Team für langfristige TelearbeitenStellen Sie Kommunikationskanäle her. Lege flexible, aber spezifische Arbeitszeiten fest. Die Bereitstellung eines gemeinsamen Dokuments, in dem die Arbeitsaktivitäten nachverfolgt werden, ist eine Möglichkeit, wie Manager über die Aktivitäten ihrer Teams auf dem Laufenden bleiben können. Es ist eine gute Übung, auch wenn Teams im Büro sind, sagte Pellman, und es wird den Managern helfen, ihre Erwartungen und Verantwortlichkeiten an die Mitarbeiter in dieser unsicheren Zeit zu verfeinern.
Außerdem sollten Sie sich als Team auf akzeptables Verhalten für die virtuelle Zusammenarbeit einigen, so Sparrow, beispielsweise wie schnell auf Nachrichten von Kollegen reagiert werden soll. Ist es zum Beispiel in Ordnung, eine kurze Nachricht zu senden, um zu sagen, dass ich Sie zurückrufe, wenn Sie sich auf etwas anderes konzentrieren, wenn sich ein Kollege meldet? Laut Pellman ist es wichtig, dass Manager mit ihren Remote-Mitarbeitern kommunizieren, da die Mitarbeiter so über Termine, verfügbare Ressourcen, arbeitsbedingte Herausforderungen und die Erwartungen der Manager, einschließlich der Arbeitszeitpläne, auf dem Laufenden bleiben. Sie können nicht einfach im Büro herumlaufen, bei Mitarbeitern einchecken oder sie für private Gespräche in Ihr Büro rufen. Sie müssen also neue Strategien entwickeln, um Ihr Remote-Team auf Erfolgskurs zu bringen.
Um Ihren Arbeitstag richtig zu organisieren, beginnen und beenden Sie die Arbeit zu einer genau festgelegten Zeit aus der Ferne, machen Sie eine Essenspause und stehen Sie von Ihrem Stuhl auf, um sich aufzuwärmen. Die Zusammenarbeit aus der Ferne mag zwar wie der Traum eines Millennials erscheinen, birgt aber dennoch besondere Risiken für die Produktivität des Teams. Behandeln Sie sie als Gelegenheit, zuzuhören und Feedback von jedem Remote-Mitarbeiter darüber einzuholen, was gut funktioniert und was nicht. In diesem Sinne sollten Sie für jedes Ihrer Remote-Teammitglieder messbare Produktivitätsziele festlegen.
IT-Unternehmen wie das Softwareentwicklungsunternehmen MLSdev bieten ihre Komplettlösungen für Telearbeiter an und tragen dazu bei, die Sicherheit der Telearbeit zu gewährleisten. Manager von Remote-Mitarbeitern wissen, dass die Führung eines verteilten Teams mit besonderen Herausforderungen verbunden ist. Ohne persönliche Beratung durch ihren Manager benötigen Remote-Mitarbeiter vollständige Klarheit über ihre Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens. Die Statista-Website zitiert Daten, aus denen hervorgeht, dass 56% der befragten Arbeitnehmer angaben, weniger als ein Jahr aus der Ferne gearbeitet zu haben.
Durch die Zusammenarbeit aus der Ferne können Sie jedoch Ihre Produktivität und Ihr Management verbessern, wenn Sie bestimmte Regeln und Tipps befolgen. Nutzen Sie die globale Beschäftigungsplattform von Oyster, um Einstellungen, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen für jedes Ihrer Remote-Teammitglieder zu optimieren. Angesichts des rasanten Anstiegs der Telearbeit mussten Manager im Handumdrehen neue Organisations- und Führungstaktiken erlernen. Diese Fragen sind für diejenigen, die gezwungen sind, remote zu arbeiten, noch besorgniserregender, die dies noch nie zuvor getan haben.
Um alle auf dem Laufenden zu halten, sollten Sie regelmäßig mit Ihrem Remote-Team einchecken, sowohl als Gruppe als auch als Einzelgespräch.
