Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihrem Team das Gefühl zu geben, verbunden zu sein, besteht darin, ihnen das Gefühl zu geben, gehört zu werden. Für jedes Unternehmen ist es wichtig, einen offenen Dialog mit ständiger Kommunikation und Feedback zu führen, insbesondere für Unternehmen mit Telearbeit. Halten Sie regelmäßige Check-In-Besprechungen ab, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied über die notwendigen Tools und die Unterstützung verfügt, um sein Bestes zu geben. Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, häufig Fragen oder Bedenken zu äußern, ohne Angst vor Konsequenzen zu haben.
Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, ehrlich sein zu können — und ihr Feedback gehört wird —, fühlen sie sich eher mit dem Unternehmen verbunden. Budgets spielen eine wichtige Randnotiz, wenn es um Telearbeiter geht. Einige Unternehmensleiter gehen vielleicht davon aus, dass die Einführung von Telearbeit und die Reduzierung der Bürofläche um 50% einer Reduzierung der Kosten für die Unterbringung von Mitarbeitern in einem traditionellen Büro um 50% entsprechen. Mitarbeiter arbeiten jetzt zumindest teilweise aus der Ferne, und es ist unerlässlich, Ihre Arbeitsplatzrichtlinien so zu entwickeln, dass sie diesem Standard entsprechen.
Es gibt Möglichkeiten, die Telearbeit sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen produktiv und ansprechend zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Technologie verfügen, die sie für ihren Erfolg benötigen. Dabei kann es sich um mehr als nur ein Mobiltelefon und einen Laptop handeln. Wenn Sie erwarten, dass Mitarbeiter an virtuellen Besprechungen teilnehmen, verfügen sie über ausreichende Kameras? Auch wenn Sie nicht über umfangreiche Technologie- und Kollaborationstools verfügen, können Sie Ihre Mitarbeiter so ausstatten, dass sie von zu Hause aus effektiv arbeiten können.
Gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass die Leute wissen, wie man mit virtueller Kommunikation umgeht, oder dass sie sich in dieser Umgebung wohl fühlen. Erkenne an, dass virtuelle Kommunikation anders ist und nicht perfekt sein wird, aber dennoch professionell und respektvoll sein sollte. Denken Sie daran, dass sie für einige möglicherweise weniger komfortabel und effektiv sind, und schulen Sie die Mitarbeiter, wann und wie ineffektive virtuelle Börsen eskalieren können. Wenn Sie beispielsweise in sechs E-Mails kein Problem gelöst haben, muss die Konversation möglicherweise in ein virtuelles Meeting übergehen, um abgeschlossen zu werden.
Modellieren Sie auch weiterhin das richtige Verhalten und ermutigen Sie die Mitarbeiter, unethisches Verhalten zur Kenntnis zu nehmen. In Zeiten der Unsicherheit steigt das Fehlverhalten von Mitarbeitern um bis zu 33%. Erinnern Sie die Mitarbeiter an die Kanäle, über die inakzeptables Verhalten gemeldet werden, und weisen Sie auf Strafmaßnahmen bei Nichteinhaltung der Vorschriften hin. Dies wird das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern, was sich stark auf das Gefühl der psychologischen Sicherheit auswirkt.
Effektive Anerkennung motiviert den Empfänger und signalisiert anderen Mitarbeitern ein starkes Signal für Verhaltensweisen, die sie nachahmen sollten. Es muss nicht monetär sein; denken Sie an öffentliche Anerkennung, Zeichen der Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und günstige Vergünstigungen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Mitarbeitern, die normalerweise nicht über Kapazitäten verfügen, Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Innovation und Risikobereitschaft sind wichtig für das Engagement der Mitarbeiter und den Unternehmenserfolg.
Selbst wenn ein Unternehmen Einschränkungen bei Neuinvestitionen hat, können Manager die Notwendigkeit hervorheben und Möglichkeiten für schrittweise Innovationen oder Prozessverbesserungen anbieten. Laut Pellman ist es wichtig, dass Manager mit ihren Remote-Mitarbeitern kommunizieren, da die Mitarbeiter so über Termine, verfügbare Ressourcen, arbeitsbedingte Herausforderungen und die Erwartungen der Manager, einschließlich der Arbeitszeitpläne, auf dem Laufenden bleiben. Erkundigen Sie sich regelmäßig per Videochat bei Ihren Remote-Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Sie alle auf derselben Seite sind, was erwartet wird. Gleitzeitregelungen ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre eigenen Arbeitszeitpläne zu wählen, was besonders für Telearbeiter von Vorteil sein kann, die während der Arbeitswoche auf Kinder oder andere Familienmitglieder aufpassen müssen.
Planen Sie Interaktionen aus der Ferne, öffnen Sie einen unterhaltsamen Chat-Kanal oder trinken Sie gemeinsam einen Kaffee (wenn auch virtuell), was auch immer dazu beiträgt, ein Gefühl der Normalität aufrechtzuerhalten. Ja, Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich weniger für physische Büroräume ausgeben, aber diese Einsparungen werden wahrscheinlich an anderer Stelle ausgegeben, je nachdem, welche Telearbeit erledigt werden muss. Das kannst du tun, indem du eine kurze Lobesbotschaft sendest, wenn ein Remote-Mitarbeiter gute Arbeit leistet, oder indem du ein Programm für Mitarbeiter des Monats hinzufügst. Lesen Sie weiter, um mehr über die wichtigsten Herausforderungen bei der Verwaltung eines Remote-Teams zu erfahren, oder besuchen Sie direkt die Seite mit ViewSonic Workplace Solutions, um weitere wertvolle Einblicke in den modernen Arbeitsplatz zu erhalten.
In der heutigen hybriden Arbeitsumgebung stellen einige Manager möglicherweise fest, dass sie Gruppen von Mitarbeitern vor Ort und von zu Hause aus gleichzeitig verwalten. Es ist wichtig, klare Erwartungen zu setzen, wenn Sie mit Ihrem Remote-Team über Produktivitätsstandards sprechen. Ein wichtiger Aspekt für die erfolgreiche Verwaltung von Remote-Mitarbeitern besteht darin, alle erforderlichen Tools leicht zugänglich zu machen. Ein Retreat sorgt dafür, dass sich Ihr Remote-Team besser verbunden fühlt, und bietet ihnen etwas Tolles, auf das sie sich das ganze Jahr über freuen können.
Da viele Informationen in Unternehmen durch Gespräche mit Wasserkühlern oder Chats zwischen Schreibtischen verbreitet werden, können Remote-Mitarbeiter leicht aus dem Laufenden gehalten werden und das Gefühl haben, nicht miteinander verbunden zu sein. Dies kann dazu führen, dass Telearbeiter das Gefühl haben, dass Remote-Manager keinen Kontakt zu ihren Bedürfnissen haben und sie daher nicht bei der Erledigung ihrer Arbeit unterstützen. Es mag zunächst künstlich oder umständlich erscheinen, aber ermutigen Sie Ihre Remote-Mitarbeiter, sich regelmäßig mit Ihnen und anderen Teammitgliedern in Verbindung zu setzen — und umgekehrt. Halten Sie Ihre Remote-Mitarbeiter über effektive Kommunikationskanäle und den strategischen Einsatz von Technologie in Verbindung.
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