Was sind die besten Möglichkeiten, ein Remote-Team zu verwalten?

Aktuelle Untersuchungen von Robert Half zeigen, dass 66% der Arbeitnehmer zumindest teilweise von zu Hause aus arbeiten und dass sie im Durchschnitt drei Tage pro Woche aus der Ferne arbeiten möchten, auch wenn die Pandemie offiziell vorbei ist. Eine separate Umfrage unseres Unternehmens ergab außerdem, dass 74% der Unternehmen ihren Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus ermöglichen. So sehr Telearbeit auch mit Herausforderungen verbunden sein kann, es gibt auch relativ schnelle und kostengünstige Dinge, die Manager tun können, um den Übergang zu erleichtern. Dies gilt für alle Telearbeiter, insbesondere aber für Arbeitnehmer, die abrupt aus dem Büro entlassen wurden.

Wenn Sie Mitarbeiter an entfernten Standorten verwalten, kennen Sie die Herausforderungen, die damit verbunden sind, einschließlich Projektmanagement, Teammanagement und termingerecht zu halten. Stellen Sie sicher, dass alle Remote-Mitarbeiter an einem zentralen Online-Ort wie SharePoint, Smartsheet, Dropbox, Google Docs oder einem Wiki auf wichtige Dinge wie Produktionspläne, Projektzeitpläne, Hintergrunddokumente und dergleichen zugreifen können. Und obwohl sie etwas erzwungen und unauthentisch wirken, zeigen Untersuchungen (die größtenteils auf den Best Practices von Managern basieren, die über einen längeren Zeitraum Remote-Teams geleitet haben), dass dies tatsächlich funktioniert. Erkundigen Sie sich regelmäßig bei Remote-Mitarbeitern, um sich ein Bild von ihrem allgemeinen Wohlbefinden zu machen und zu erfahren, ob sie sich möglicherweise isoliert fühlen.

Sie müssen sich auf die richtigen Aspekte des Führungsstils konzentrieren, klare Erwartungen in Bezug auf Aufgaben und Termine setzen, gute Kommunikationskanäle für berufliche und soziale Zwecke einrichten und sicherstellen, dass sich Ihr Team unterstützt und geschätzt fühlt. Als Manager von Remote-Teammitgliedern ist es Ihre Aufgabe, Teammitglieder zu fördern, anzuleiten und zu unterstützen, was an sich schon eine Herausforderung darstellt. Untersuchungen haben ergeben, dass ein Mangel an „gegenseitigem Wissen“ unter Telearbeitern zu einer geringeren Bereitschaft führt, Kollegen in schwierigen Situationen im Zweifelsfall den Vorteil zu geben. An herkömmlichen Arbeitsplätzen sind Sie zwar auf Arbeitnehmer in Ihrem demografischen Gebiet beschränkt, aber mit Telearbeit können Sie ein viel größeres Netzwerk schaffen.

Stellen Sie sich also vor, wie sich die Arbeit aus der Ferne auf ihr Engagement, ihre Leistung und ihre Verbindung zur Mission auswirkt? Langfristige Fragen darüber, wie viele Remote-Mitarbeiter Unternehmen haben werden und wie oft hybride Mitarbeiter (einige Tage im Büro, an anderen Tagen remote) von zu Hause aus arbeiten könnten, bleiben unbeantwortet. Das Aufkommen robuster neuer Technologien, einschließlich Tools, die auf künstlicher Intelligenz basieren, macht es Remote-Mitarbeitern noch einfacher, nahtlos und produktiv mit Kollegen und Managern in Kontakt zu treten. Tatsächlich zeigen Untersuchungen der Academy of Management, dass Einsamkeit eine der am schwierigsten zu bewältigenden Herausforderungen für Remote-Teams ist.