Legen Sie bei virtuellen Besprechungen die allgemeinen Haushaltsregeln fest. Lass die Leute im Voraus wissen, ob du aufnimmst. Geben Sie allen die Gelegenheit, zu sprechen. Führungskräfte müssen überdenken, wie ihre Organisationen virtuelle Besprechungen durchführen.
Es wird die Produktivität verbessern, das Wohlbefinden ihrer Remote-Teams fördern und Innovation und Engagement fördern. Die folgenden 12 bewährten Methoden können den Herausforderungen virtueller Besprechungen gerecht werden. Sie können dazu beitragen, virtuelle Besprechungen zu organisieren, vor denen Ihre Mitarbeiter keine Angst haben und die sie vielleicht sogar erwarten. Verwenden Sie anstelle der herkömmlichen Konferenzeinwahl, die wir vor dem digitalen Zeitalter verwendet haben, Videokonferenzen.
Jeder hat Zugriff auf Videotelefonie-Software, aber einige der besten sind kostenpflichtig und ermöglichen Ihnen ein hervorragendes Videokonferenzerlebnis. Die Möglichkeit, die Gesichter Ihrer Kollegen zu sehen, macht das Meeting persönlicher und trägt auch dazu bei, dass die Teilnehmer motiviert bleiben. Erdgeschoss, Suite B-D, The Maltsters, Wetmore Road, Burton-on-Trent, Staffordshire, DE14 1LS. Versuchen Sie, Ihr Meeting auf etwa eine Stunde und maximal 2 Stunden zu beschränken.
Vor allem ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass niemand jederzeit hundertprozentige Aufmerksamkeit verlangen kann. Um Ihnen zu helfen, den Prozess zu vereinfachen und eine ansprechende und produktive Atmosphäre zu schaffen, haben wir eine erweiterte Liste mit 16 goldenen Regeln für Remote-Meetings zusammengestellt und Remote-Manager gebeten, ihre Erfahrungen und Geschichten zur Zusammenarbeit aus der Ferne zu teilen. Es ist schwierig, ein Remote-Meeting mit einer großen Anzahl von Teilnehmern abzuhalten, da die Technologie und die Fähigkeit aller, zu der Konversation beizutragen, beitragen können. Fangen Sie an, es mit kleineren Gruppen von Personen zu üben, und erhöhen Sie die Anzahl, wenn Sie erfolgreich Fernmanagement haben.
Es ist allgemein bekannt, dass Manager persönliche Treffen anstelle von Ferngesprächen bevorzugen, da erstere als produktiver wahrgenommen werden. Die Verwendung solcher Apps hilft einer Person, ihre Teilnahme im Voraus zu bestätigen und sie einige Stunden vor dem Hybrid-Meeting zu benachrichtigen und pünktlich einzuchecken. In einer abgelegenen Umgebung sind Besprechungen Ihre Lebensader, Ihre Verbindung, Ihr Klebstoff zum Rest des Teams. Eine gute Faustregel lautet: Wenn das persönliche Treffen schrecklich ist, wird die Remote-Version davon exponentiell schlimmer sein.
Patty Azzarello, CEO der Azzarello Group, schlägt vor, dass diese Remote-Mitarbeiter zu jeder beliebigen Zeit einen ungezwungenen Skype-Anruf mit wichtigen Bürokollegen führen, um „persönlich“ mit ihnen in Kontakt zu treten, weil das einen großen Unterschied macht. Remote-Besprechungen sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil eines Workflows oder sogar zur einzigen Kommunikationsmethode in verschiedenen Teams auf der ganzen Welt geworden. Carlo Borja, Online Marketing Team Lead bei TimeDoctor, warnt auch davor, alle in jedes Meeting einzubeziehen, da sie am Ende einfach schweigen würden. Führen Sie effektivere und effizientere Team- und Einzelbesprechungen aus der Ferne durch und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team besser vernetzt ist.
All dies trägt dazu bei, dass das Remote-Meeting reibungslos abläuft und dass alle daran beteiligt sind. Sie können das Feedback dann nutzen, um Probleme zu lösen und Verbesserungsmöglichkeiten vor dem nächsten Remote-Meeting zu besprechen. Patty Azzarello, CEO der Azzarello Group, erzählte die Geschichte eines Mannes, der remote arbeitete und jeden Tag ein Foto von sich selbst machte. Immer wenn er in der Zentrale an einer Telefonkonferenz mit der Gruppe teilnahm, schickte er das Bild von sich per E-Mail mit einer Notiz, in der etwas stand wie: „Ich dachte, du würdest sehen wollen, welches Hemd ich heute trage.
Das bedeutet, dass in einer mobilen Arbeitsumgebung die Art und Weise, wie Sie Besprechungen abhalten, für die Produktivität und den Zusammenhalt des Teams von entscheidender Bedeutung ist. Schnelles Handeln ist notwendig, da viele Mitarbeiter aufeinanderfolgende Besprechungen abhalten und einige zu unterschiedlichen Tageszeiten arbeiten, was auch als asynchrone Arbeitseinrichtung bezeichnet wird.
