So verbessern Sie die Produktivität von Remote-Teams Setzen Sie klare Erwartungen an Ihr Team, stellen Sie Leistung vor Präsenz, verfolgen Sie Projekte und überprüfen Sie sie regelmäßig, vereinfachen Sie die Kommunikation, konzentrieren Sie sich auf positive Einstellung, fördern Sie Freiheit, sorgen Sie für Engagement, gehen Sie mit gutem Beispiel voran, helfen Sie neuen Mitarbeitern, sich verbunden und nützlich zu fühlen. Teilen Sie im Voraus eine Agenda mit und legen Sie einige Grundregeln fest, z. B. „Kein Multitasking“.
Da sich Ihr Team immer mehr an Telearbeit gewöhnt, könnten einige Besprechungen stattdessen zu E-Mails werden. Eine von der Royal Society for Public Health durchgeführte Studie ergab, dass die meisten Menschen die Arbeit aus der Ferne zwar als förderlich für ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden empfanden, viele jedoch das Gefühl hatten, von ihren Kollegen getrennt zu sein (67 Prozent). Ein guter Anfang? Sagen Sie einander „Guten Morgen“ und nehmen Sie sich Zeit, um sich bei Ihrem Morgenkaffee zu unterhalten. Es wird Ihrem Remote-Team helfen, sich etwas weniger abgelegen zu fühlen.
Die COVID-19-Krise hat Unternehmen vor eine Vielzahl neuer Herausforderungen gestellt, da sie sich bemühen, sich anzupassen und sich sowohl um Kunden als auch um Mitarbeiter zu kümmern. Unsere neuesten Ratschläge zum Umgang während und nach der COVID-19-Krise finden Sie auf unserer speziellen Ressourcenseite hier. Teams benötigen zwar Zeit, um ungestört zu arbeiten, aber bleiben Sie mit einer Mischung aus informellen Chats, Einzelgesprächen und Teamkonferenzen in Kontakt. Remote-Mitarbeiter, insbesondere solche, die ungewöhnliche Arbeitszeiten haben oder sich außerhalb der Zeitzone des Hauptsitzes befinden, haben manchmal das Gefühl, dass ihr Team nicht da ist, wenn sie da sind, und umgekehrt.
Wo auch immer Ihre Mitarbeiter arbeiten, Sie müssen wissen, wie Sie ihr Engagement aufrechterhalten können, um sicherzustellen, dass Ihr Team effektiv arbeitet. Dies ist besonders wichtig für Remote-Mitarbeiter, die möglicherweise das Gefühl haben, wichtige Beförderungsmöglichkeiten zu verpassen, weil sie nicht physisch anwesend sind. Um dies zu erreichen, ist ein kontinuierlicher Informationsfluss von entscheidender Bedeutung, der sowohl Updates von Einzelpersonen als auch vom Team umfasst. In demselben Bericht gaben 52% der Manager an, dass ihre Teams noch produktiver waren als im Büro.
Missverständnisse kommen häufig zwischen Telearbeitern vor, und das Letzte, was Sie möchten, ist, dass Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, nicht mit Ihnen sprechen, Fragen stellen oder Bedenken äußern zu können. Eine einfache Möglichkeit, Flexibilität zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Teams ihre Leistung erbringen, besteht darin, ihnen zu ermöglichen, ihre festgelegten Arbeitszeiten auf sieben Tage zu verteilen und in einer Struktur zu arbeiten, die am besten zu ihnen passt. Denken Sie daran, dass wichtige Updates schnell in einem Chat-Kanal untergehen können, während Teammitglieder jederzeit auf eine E-Mail verweisen können. Telearbeit ist zwar kein neues Konzept, aber seit der COVID-19-Pandemie ist es eine weitaus üblichere Praxis.
Ein physisches Büro kann es Managern erleichtern, Beziehungen zu Mitarbeitern aufzubauen und zu pflegen, aber es ist immer noch möglich, dasselbe Ergebnis mit einem Telearbeitsmodell zu erzielen. Die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern bringt nicht unbedingt neue Management-Herausforderungen mit sich, und die meisten Teamleiter werden feststellen, dass immer noch dieselben Grundprinzipien gelten. Wenn Sie remote arbeiten, müssen Sie jedoch auch darauf achten, wie viel Arbeit Sie auf sich nehmen. Selbst bei etwas so Einfachem wie Leistungen oder Prämien fällt es für Telearbeiter auf, mit Mitarbeitern auf personalisierte und relevante Weise über ihre eigenen individuellen Erfahrungen zu kommunizieren.
Jedes Teammitglied sollte nicht nur die übergeordneten Ziele des Teams verstehen, sondern auch seine individuelle Rolle für den Unternehmenserfolg verstehen. Bleiben Sie stattdessen auf dem Laufenden, indem Sie relevante Fragen zu ihrem Wohlbefinden und zum Umgang mit Telearbeit stellen.
