Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz der Belegschaft bei gleichzeitiger Fernzusammenarbeit/Kommunikation. Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit aus der Ferne. In diesen herausfordernden Zeiten haben sich viele Unternehmen für die Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus entschieden und die Zusammenarbeit im Team aus der Ferne eingeführt. Ein Großteil davon ist auf die SOPs zurückzuführen, die durch die COVID-19-Pandemie erforderlich wurden, obwohl nicht wenige Unternehmen zuvor ein Modell für Telearbeit eingeführt hatten, das ihren Bedürfnissen entsprach.
Anstatt beispielsweise einen Gruppenchat mit mehr als 100 Nachrichten zu führen (von denen die meisten im Durcheinander untergehen), sollten Sie stattdessen eine Videokonferenz abhalten. Verwenden Sie die entsprechenden Kommunikationskanäle und fordern Sie Ihre Teams auf, dasselbe zu tun. Wenn ein bestimmter Manager beispielsweise dringend etwas erledigen muss, ist E-Mail kein geeigneter Kanal. Stattdessen wäre es viel klüger, über eine Instant-Messaging-App zu kommunizieren.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit liegt darin, die ferne Welt zu nutzen und bisherige Systeme an die neue Realität anzupassen. Effektive Kommunikation ist entscheidend und sollte sich auf eine einheitliche und effiziente Agenda konzentrieren. Bei der Zusammenarbeit mit einem Remote-Team profitiert eine Agentur oder Organisation von der Zusammenarbeit mit einem vielfältigen Pool talentierter Mitarbeiter. Wenn Remote-Teams ihre Fähigkeiten zur Zusammenarbeit verbessern, verbessert sich auch die Fähigkeit des Unternehmens, sich an Veränderungen anzupassen.
Musks Ansatz ähnelt einer alternden Mentalität und Einstellung zur Telearbeit, bei der Produktivitätsbedenken im Mittelpunkt stehen. Es ermöglicht Ihrem Team, remote mit Entwicklern zusammenzuarbeiten und schnell auf Anfragen, Bedrohungen der Serviceverfügbarkeit und Sicherheit zu reagieren. In einer abgelegenen Umgebung sollten Teambuilding-Praktiken regelmäßige Live-Check-ins per Telefon oder Videokonferenz beinhalten. Investitionen in Team-Workflow-Technologie, die sich für kollaborative Notizen und gemeinsame Dokumente eignet, sind ein weiteres wichtiges Element zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams.
Jüngsten Schätzungen von Gallup und dem Bureau of Labor Statistics zufolge arbeiten 22% der Amerikaner von zu Hause aus, während fast 50% remote oder virtuell im Team arbeiten. Google Workspace, bis vor kurzem als G Suite bekannt, ist eine weit verbreitete cloudbasierte Produktivitätssuite für Remote-Teams und Online-Workflows. Effektive Zusammenarbeit ist zwar für jeden Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, für Remote-Teams ist sie jedoch besonders wichtig. Dies ist ein Tool für kollaboratives Teamwork, das tägliche Check-ins plant, sodass das Team mir mitteilen kann, woran es an dem Tag arbeitet, welche Herausforderungen es erwartet, damit ich helfen kann, und wie es sich an diesem Tag fühlt.
Ich habe grundlegende Ideen zur Verbesserung der Effektivität der Kommunikation und der Teamzusammenarbeit aus der Ferne behandelt und hervorgehoben. Ehrlich über Arbeitsprobleme und Blockaden zu sprechen und kleine Erfolge zu feiern, ist entscheidend, um die Zusammenarbeit in einem Remote-Team zu verbessern. Neben Tipps von Geschäftsexperten habe ich auch eine Reihe von Tools für die Remote-Teamzusammenarbeit behandelt, die zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen. In der wöchentlichen Teamkonferenz ist ein Remote-Teammitglied verwirrt darüber, ob ihre Kollegin wirklich „stumm“ ist, wenn sie eine Antwort auf eine Frage verzögert, oder ob sie einfach nicht aufpasst und dies als Ausrede benutzt.
Durch Technologie kann Ihre Telearbeit herausragende Leistungen erbringen, sodass Sie Ihr volles Effizienzpotenzial für die Zusammenarbeit mit einem Remote-Team ausschöpfen können.
