Verwenden Sie so oft wie möglich asynchrone Kommunikation. Planen Sie alle Besprechungen zu den Zeiten, an denen jeder teilnehmen kann. Behandle dein Team, als ob ihr zusammen wärt, auch wenn ihr nicht in derselben Zeitzone seid. Vierundvierzig Prozent der Arbeitnehmer arbeiten allein in den Vereinigten Staaten fünf Tage oder mehr pro Woche von zu Hause aus.
Vor COVID-19 lag diese Zahl bei nur 17%. Jemand, der seit 2 Jahren in London ist, wird sich immer über das Wetter beschweren, besonders wenn er aus dem sonnigen Miami kommt. Um die Mitglieder zu motivieren, ist es ratsam, die Mitglieder in verschiedenen Bereichen zu wechseln, da sie dadurch auch mehr Kontakt zu verschiedenen Umgebungen und Arbeitssituationen haben. Das gilt auch für die Sitzungszeiten.
Es ist ratsam, die Zeiten, in denen Sie Besprechungen abhalten, abwechselnd abzuhalten, um allen gegenüber fair zu sein. Der nächste Tipp, den ich von Johanna Rothman in Folge Nummer 87 bekommen habe, lautet: Organisiere dein Team gut. Und was ich damit meine ist, anstatt von Ost nach West zu gehen, versuche stattdessen, deine Teams von Nord nach Süd zu organisieren. Obwohl es eine große Entfernung zwischen einander gibt, sind die Zeitzonen tatsächlich sehr nahe beieinander.
Mein dritter Tipp ist, Ihre Überlappungszeit zu priorisieren. In den meisten Teams gibt es also ein oder zwei Stunden Überschneidungen, die Sie haben können und der gemeinsamen Zeit wirklich Priorität einräumen. Zu diesem Zeitpunkt sollte das Treffen geplant werden. Und ein Vorschlag, den ich machen werde, ist, in dieser Überschneidungszeit zu versuchen, Zeit miteinander auf Video zu verbringen.
Das hilft wirklich bei der Bindung, überraschend viel. Die meisten Menschen wissen nicht, wie sehr das wirklich helfen kann. Das waren die heutigen 10 Tipps für den Umgang mit der Zeitzone. Nur um es ganz schnell zusammenzufassen, Tipp Nummer eins, mach es fair.
Tipp Nummer zwei, organisiere dich gut. Tipp Nummer drei: Priorisieren Sie Ihre Überlappungszeit. Nummer vier, sprich in einer Zeitzone. Nummer fünf: Verwende einen geteilten Kalender, um das zu überprüfen.
Nummer sechs, nimm deine Treffen für die Leute auf, die da sein können. Nummer sieben, probieren Sie asynchrone Tools wie Standup Bot aus. Nummer acht, gewöhnen Sie sich an, es noch einmal zu überprüfen. Nummer neun, fange an, in mehreren Zeitzonen zu denken.
Und Nummer zehn, treffen Sie sich ab und zu von Angesicht zu Angesicht. Nutzen Sie bei der Zusammenarbeit mit Remote-Mitarbeitern die virtuellen Tools auf die effektivste Weise, damit Sie erfolgreich sind. Bei der Verwaltung von Remote-Teammitgliedern ist es am wichtigsten, allen ein integratives Erlebnis zu bieten. Wenn Sie remote oder an einem anderen Ort als andere Teammitglieder arbeiten, können Sie sich nicht einfach an sie wenden, eine Frage stellen oder ein Gespräch führen.
Und Teams in Asien und Kalifornien zu haben, kann es schwierig sein, eine Zeit zu finden, die in die Zeitpläne und üblichen Arbeitszeiten aller passt. Wenn Sie ein virtuelles Meeting für die Mitarbeiter Ihres Teams zu einem späteren Zeitpunkt am Abend oder am frühen Morgen planen müssen, versuchen Sie, die Unannehmlichkeiten auf irgendeine Weise auszugleichen, um zu zeigen, dass Sie Ihren Kollegen gegenüber einfühlsam sind. Laut Donna Flynn in einem Artikel in der Harvard Business Review müssen Sie sich die Verantwortung auf der ganzen Linie teilen, indem Sie die Zeitpläne so abwechseln, dass niemand jede Woche die ganze Nacht wach bleiben und auf ein Meeting warten muss. In der heutigen Welt ist die Arbeit mit Teams in verschiedenen Zeitzonen üblich geworden, insbesondere mit dem Ausbruch von Covid-19.Heute können Sie Ihr Remote-Datenbankverwaltungsgeschäft bequem von den Niederlanden, Colorado aus führen, während Sie Remote-Mitarbeiter in Hongkong, den Philippinen und Indien haben.
Als jemand, der Marketinginitiativen in Unternehmen mit externen Mitarbeitern und Niederlassungen auf der ganzen Welt geleitet hat, habe ich aus erster Hand gesehen, wie erfolgreiche und erfolglose internationale Zusammenarbeit aussieht. Untersuchungen zufolge hängen 90% Ihrer Probleme bei der Verwaltung eines Remote-Teams und verschiedener Zeitzonen mit Personen zusammen. Die Vorteile verteilter Arbeit sind weithin anerkannt, und jeder, der Teammitglieder von zu Hause aus betreut, ist sich ihrer bewusst. Die Welt ist nicht in 24 gleiche Zeitzonen unterteilt, was es für Telearbeiter etwas schwieriger macht, den Überblick über die Zeitpläne ihrer Teammitglieder zu behalten.
Diese Tools ermöglichen es den Mitarbeitern nicht nur, in verschiedenen Zeitzonen an denselben Projekten zu arbeiten, sondern ermöglichen es auch globalen Mitarbeitern, immer auf dem gleichen Stand darüber zu bleiben, welche Aspekte eines Projekts abgeschlossen wurden. Mit Internetkonnektivität und anderen unterstützenden Technologien ist es jetzt möglich, mit einem Remote-Team umzugehen, das über mehrere Zeitzonen verteilt ist. .
